خانه / اطلاعات حسابداری / بهترین روش ثبت لیست حقوق و دستمزد در سند حسابداری چگونه است؟

بهترین روش ثبت لیست حقوق و دستمزد در سند حسابداری چگونه است؟

بهترین روش ثبت لیست حقوق و دستمزد در سند حسابداری چگونه است؟Reviewed by میثم حاجی محمدی on May 11Rating: 3.0بهترین روش ثبت لیست حقوق و دستمزد در اسناد حسابداری چگونه است ؟به نام خدای بی همتا و با سلام عرض ادب به همه دوستان گرامی ، همانطور که قبلا" اشاره شد یکی از مهمترین بخش های ثبت اسناد حسابداری ، ثبت یک سری اسناد مهم در پایان ماه است . یعنی درست در موقعی که شما باید لیست حقوق و دستمزد ، بیمه و لیست مالیات تکلیفی پیمانکاران خود را بصورت ماهیانه به سازمانهای ذیربط ارائه نمایید.

1384032160 بهترین روش  ثبت لیست حقوق و دستمزد در سند حسابداری چگونه است؟

به نام خدای بی همتا و با سلام عرض ادب به همه دوستان گرامی ، همانطور که قبلا” اشاره شد یکی از مهمترین بخش های ثبت اسناد حسابداری ، ثبت یک سری اسناد مهم در پایان ماه است . یعنی درست در موقعی که شما باید لیست حقوق و دستمزد ،  بیمه و لیست مالیات تکلیفی پیمانکاران خود را بصورت ماهیانه به سازمانهای ذیربط ارائه نمایید.

یکی از این اسناد مهم ارائه لیست حقوق و دستمزد به اداره دارایی می باشد. در این بخش از مطالب بیشتر نحوه ثبت سند لیست حقوق و دستمزد را مورد بررسی قرار داده و سعی می کنم یکی از روش های ثبت را خدمت شما ارائه کنم. برای انجام این عملیات نوع کدینگ شما در نرم افزار و سیستم حسابداری بسیار مهم است . یعنی شما باید طوری کدهای مربوط به حساب را تعریف کنید که با قرار دادن اعداد و ارقام لیست به راحتی بتوانید آنها را از دفاتر یا کارت حساب به سند حسابداری منتقل کنید و به هیچ عنوان نباید این انتقال گیج کننده باشد.

من سعی می کنم در حالت کلی ، حسابهای کل و معین این سند را برای شما توضیح دهم و در مورد تفضیلی بستگی به سازمان و و یا شرکت شما تعریف خواهد شد . البته نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که این یک کدینگ ساده و مقدماتی است و ممکن است در سیستم  حسابهای دولتی بیشتر از این آیتم ها لحاظ گردد.

شما ابتدا باید حسابهای معین را برای ۳ حساب کل تعریف نمایید :

  • هزینه های حقوق و دستمزد
  • سایر حسابهای دریافتنی
  • بستانکاران دولتی

برای راحتی یادگیری شما من یک مثال واقعی را ارائه می کنم .

اطلاعات فوق از لیست حقوق و دستمزد شرکت پرشین در پایان مرداد ماه ۸۹ استخراج شده است :

جمع حقوق پایه    ۸۹۵۶۳۰۰۰ ، عائله مندی   ۱۵۱۵۰۰۰ ، حق مسکن   ۲۸۵۱۶۱۳ ، جمع اضافه کاری   ۱۶۸۱۹۵۳ ، بیمه بیکاری ۳%    ۲۸۲۲۸۹۷ ، بیمه کارفرما ۲۰%    ۱۸۸۱۹۳۱۳ ، بیمه کارکنان ۷%  ۶۵۸۶۷۶۰ ،  مالیات حقوق ۲۳۷۴۸  ، مساعده دریافتی کارکنان ۳۴۰۳۰۰۰ ، خالص حقوق پرداختی به کارکنان ۸۵۵۹۸۰۵۸

ابتدا حسابهای معین را تعریف کرده و سند حقوق را ثبت می کنیم . نکته ای که باید توجه داشته باشید این است که شما باید یک شماره سند را برای ثبت حقوق در سیستم اختصاص دهید و هیچ مورد دیگری را غیر از حقوق در آن ثبت نکنید .

حال اطلاعات قوق را در سند شماره ۴۵ ثبت می کنیم :

بدهکار – (کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) دستمزد و مزایا=  ۸۹۵۶۳۰۰۰

 بدهکار – (کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) عائله مندی = ۱۵۱۵۰۰۰

بدهکار – (کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) حق مسکن = ۲۸۵۱۶۱۳

بدهکار – (کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) اضافه کاری= ۱۶۸۱۹۵۳

بدهکار – (کل ) هزینه حقوق و دستمزد  – ( معین ) ۲۳% بیمه کارفرما =۲۱۶۴۲۲۱۰

بستانکار – ( کل ) سایر حسابهای پرداختنی – ( معین ) مطالبات کارکنان= ۸۵۵۹۸۰۵۸

بستانکار – ( کل ) سایر حسابهای دریافتنی – ( معین ) مساعده و علی الحساب = ۳۴۰۳۰۰۰

بستانکار – ( کل ) بستانکاران دولتی – ( معین ) اداره دارایی=۲۳۷۴۸

بستانکار – ( کل ) بستانکاران دولتی – ( معین ) اداره تامین اجتماعی= ۲۸۲۲۸۹۷۰

نکته مهم : جمع کل بیمه پرداختی به شعبه تامین اجتماعی مجموع ۳۰% بیمه بیکاری + بیمه کارفرما + بیمه کارکنان می باشد.

حتما” گزارش کارت حساب مساعده کارکنان را با مبلغ ثبت شده در جدول پایان ماه کنترل کنید .

 پیشنهاد می کنم حتماً  آموزش ویدئویی ثبت و ایجاد اکسل را دانلود کنید ، در داخل این بسته یک فرم خام اکسل طراحی شده قراردارد که علاوه بر یادگیری ، یک فرم آماده برای ورود اطلاعات خود خواهید داشت . 

به امید موفقیت روز افزون شما کاربران محترم

اگر از این مطلب خوشتان آمده است میتوانید ایمیل خود را در کادر زیر وارد کنید تا در صورت ارسال مقاله ای جدید به شما هم اطلاع دهیم
( به جمع خبرنامه +1300 تایی پرشین حساب بپیوندید )

[?] : ایمیل خود را وارد کنید / کد امنیتی را در صفحه جدید وارد نمایید / به ایمیل خود بروید و روی لینک فعالسازی که برای شما ارسال شده کلیک کنید / از عضویت در خبرنامه پرشین حساب لذت ببرید

درباره‌ی میثم حاجی محمدی

میثم حاجی محمدی
میثم حاجی محمدی ، کارشناس مسائل مالی و مالیاتی هستم . خوشحالم که می تونم با ارسال مقاله هام کمکی به شما دوست گرامی کرده باشم . به همه دوستان عزیز پیشنهاد می کنم برای رسیدن به موفقیت یک لحظه هم کوتاهی نکنند.

۳۸ نظر

  1. ثبت سند حقوق کسی که در محلی کار نکند ولی بیمه آن شخص در آن محل تنظیم شود و ماهیانه ۳۰ درصد بیمه خود را به شرکت پرداخت کند چگونه است و کسی که پاره وقت کار کند بیمه آن کامل رد شود مابه التفاوت هزینه بیمه او چگونه حساب میشود و ثبت میشود

    • میثم حاجی محمدی
      میثم حاجی محمدی

      ثبت سند حقوق فرد مثل دیگر پرسنل ثبت می شود ، بابت ۳۰ درصد که از او می گیرید می توانید به عنوان درآمدهای غیر عملیاتی ( مثلاً فروش ضایعات ) ثبت سند کنید .
      در مورد نیروی پاره وقت هم می توانید تعداد ساعت حضورش را طبق توافق به کارکرد روزانه تبدیل کنید مثلاً ۱۵ روز و بر اساس ۱۵ روز ثبت سند حقوق را انجام دهید .

  2. سلام دوست عزیز.تشکر از مطالب جالبت.بنده مدرک حسابداری دارم و ۲ ماهه از شهرستان اومدم دنبال کار ولی هرجا میرم فقط و فقط سابقه تجربی میخوان.۱۰۰هزار تومنم دادم رفتم دوره نرم افزار ولی بازم جایی قبول نمیکنن.اگه تجربه و راهنمایی در این زمینه دارین ممنون میشم کمک کنین.بازم تشکر

    • میثم حاجی محمدی
      میثم حاجی محمدی

      سلام حمید عزیز ،
      اول امیدوارم که خسته نشده باشی ، آره قبول دارم تو این بازار با حجم زیاد فارغ التحصیلان و اپراتورها که به راحتی با نرم افزار کار حسابداری روتین را انجام می دهند ، اینطوری کار پیدا کردن کار خیلی سختیه اونم تو کلان شهر ها ، چند تا پیشنهاد برات دارم ، امیدوارم مورد استفادت قرار بگیره :
      اول اینکه بخدا توکل کن بعدش حتماً دوره های کارورزی را تو مسسات معتبر که با این ۱۰۰هزار تومن میتونستی کلی کار تجربی یاد بگیری ، ثبت نام کن .
      کتاب قانون مالیاتها را خوب مطالعه کن تا با قوانین بیشتر آشنا شوی .
      اگر به کامپیوتر مسلط هستی حتماً انجام تکالیف مالیاتی تو دو سایت http://www.tax.gov.ir و http://www.evat.ir را خوب یادبگیر .
      فعلاً دنبال انجام کار حسابداری رایگان باش تا کسب درآمد و یا به حقوق کم اکتفا کن .
      کم کم اگه انقدر تلاش کنی بعد از یکسال میتونی به عنوان شغل به تخصصی که داری فکر کنی .

    • salam bayad ba hoghughe kam ya raygan chandmahi komak hesabdari koni ya saatio ba hughughe kam too moasesate hesabresi kar koni.harkari ghadame avalesh sakhte bad asoon mishe.zerang bash naomid nasho.

  3. سلام ممنون از شما که به ما کمک میکنید و ازدادن اطلاعات و تجربیاتتون دریغ نمیکنید من قراره یه مصاحبه حسابداری در یک ارگان دولتی داشته باشم به نظر شما چه سوالاتی ازمن میپرسن یکم گیج شدم ممنون میشم کمکم کنید

    • میثم حاجی محمدی
      میثم حاجی محمدی

      سلام کاربر گرامی
      خواهش میکنم ، من هم از حسن توجه شما متشکرم ، به نظر من قبل از هر چیزی با توکل بخدا سعی کنید اعتماد به نفس خودتون رو بالا ببرید تا با داشتن اطلاعات خیلی خوب ، سر در گم نشوید ، سوالات مصاحبه هم می تواند خیلی کلی و هم جزئی باشد . مصاحبه کننده ممکن است از سوالات خیلی ساده مانند روش های استهلاک گیری تا سوالات مشکل تر مانند قوانین مالیاتی از شما سوال کند . به نظر من شما بیشتر نکات استانداردهای حسابداری ( حسابداری مالی ) و جرائم و معافیت های مالیاتی و مهلت های مقرر قانون مالیاتها و قوانین کار در مورد حقوق و دستمزد را مرور کنید .
      برای شما آرزوی موفقیت دارم .

  4. با سلام
    قرار است از هفته اینده در یک شرکت خصوصی شبکه و امنیت به صورت پاره وقت ۴ روز در هفته و روزانه ۷ ساعت مشغول به کار شوم و پس از یک ماه آموزش (بدون دریافت دستمزد) در صورت توافق دو طرف عقد قرارداد انجام شود.
    به نظر شما حداقل حقوقی که باید درخواست کنم چقدر است؟ (بیمه هم میشم)
    با تشکر

    • میثم حاجی محمدی
      میثم حاجی محمدی

      سلام کاربر محترم
      در صورت توافق ، با توجه به ثبت نام شما در لیست بیمه ، باید قرارداد منطبق با اداره کار را منعقد کنید ، که البته حقوق روزانه شما هم می تواند با توجه به تخصصی که دارید بالاتر از حد معمول باشد ، تخصص و توانایی شما برای تعیین میزان حقوق خیلی مهم است .

  5. باسلام. و با تشکر از مطالب ارزشمندتون. من مدرک کارشناسی حسابداری دارم ولی هنوز کاری پیدا نکردم. البته چون فقط بطور تئوری مطالبو در دانشگاه یادمون دادن و بطور عملی سابقه ای ندارم اعتماد به نفسشو ندارم برم شرکتی برای حسابداری فرم پرکنم. نمیدونم چیکار کنم. لطفا راهنمائیم کنید.

    • میثم حاجی محمدی
      میثم حاجی محمدی

      با سلام به شما
      از حسن توجه شما متشکرم ، لازمه ورود با اطمینان به بازار کار حسابداری پاس کردن دروس عملی است . این دروس در دور ه های کارآموزی معتبر تدریس می شود و شما به عنوان کمک حسابدار و آزمایشی در ابتدای ورود می توانید به صورت اصولی پذیرای شغل حسابداری شوید . چون اکثر حسابداران باید اجرای مطالب ارائه شده در دروس تخصصی را بخوبی پیاده سازی کنند به علاوه اینکه تسلط بر قوانین کاربردی مالیاتی و بیمه را هم باید بلد باشید . بزودی دوره کاربردی کارآموزی حسابداری در تهران برگزار خواهد شد . در خبرنامه پرشین حساب عضو شوید تا از زمان برگزاری مطلع شوید .

  6. سلام من به امید خدا میخام یک حسابدار زنده باشم لطفا بگید چه کتابی یا چه سایتی یا …مظالعه کنم
    درضمن من سرکار هم هستم ولی پاره وقت /۲٫اکسلی که به درد حسابداری میخوره کجا یاد بگیرم ؟؟؟یا چه سایتی برم
    باتشکر

    • میثم حاجی محمدی
      میثم حاجی محمدی

      سلام به شما
      انشاءالله که همینطوره ، خوشبختانه کتابهای تخصصی و کاربردی تو این زمینه زیاده ، شما باید با مطالعه و آشنایی بر استانداردهای حسابداری ، قوانین مالیات بر ارزش افزوده و قانون مالیاتهای مستقیم خودتون رو به روز کنید . نحوه اجرای قوانین و اطلاع از جدیدترین بخشنامه ها که در سایت سازمان امور مالیاتی منتشر میشن . در مورد دوره های کاربردی می تونید به سازمان مدیریت صنعتی رجوع کنید ، هم دوره های کاربردی و خیلی خوبی داره و هم گواهینامه معتبری به کارآموزان ارائه میکنه . در خبرنامه پرشین حساب هم عضو شوید می تونید اطلاعات حسابداری را دریافت کنید .
      براتون آرزوی موفقیت دارم .

  7. باسلام وخسته نباشید خدمت شما دوست عزیز امیدوارم روزی برسد خانم ها کار ما حسابدارها را خراب نکنن

  8. ساینا جابری

    سلام آقای حاجی محمدی.بنده چند تا سوال داشتم.من در یک شرکت حمل ونقل کار میکنم.کارفرمای بنده میخواست خودش و بنده رو بیمه کنه.اما سازمان بیمه گفت می بایست تو دفاتر رسمیتون بیارین که رئیستون حقوق بگیره.الان بنده موندم.میخواستم ببینم برای ثبت زدن تنها حق مسکن و بن کارگری کفایت میکنه؟چون قراره بیمه بشم اما اینها رو قرار نیست بگیرم.لذا یک ثبت صوری برای اوایل میخوام.یک ثبت حقوق و دستمزد حداقل مورد پذیرش بیمه باشه و نشون بده,رئیسم حقوق بگیره میخوام.

  9. با عرض سلام و کلی تشکر از راهنمایی های بسیار خوبتون،شما در جواب یکی از دوستان برای کسب کار تجربی فرمودید که باید در دوره های کارورزی در موسسات معتبر تبت نام کنند،می خواستم بپرسم که من چطور می توانم اطلاعاتی راجع به این دوره ای اطلاعاتی کسب کنم من در اهواز زندگی می کنم به نظرتون این جا هم این دوره ها هست؟

    • میثم حاجی محمدی
      میثم حاجی محمدی

      سلام سرکار خانم
      معتبر ترین دوره ها در موسسات معتبری مانند مرکز آموزش حسابداران خبره به نشانی http://www.pact.ir ارائه می شود که برای شهرستانی ها هم پکبج های مشخص شده دارد .

  10. یکی مثل هزاران...

    درود بر شما
    بنده به مدت ۱ماه (۲۶۲ساعت) که از ۷شب تا ۷ صبح به طول می انجامید، در یک هتل به عنوان پذیرش کننده مشغول به کار شدم
    البته هیچ قراردادی هم بین من و کارفرما منعقد نشده
    لذا از شما کارشناس محترم تقاضا دارم حداقل حقوق دریافتی اینجانب را محاسبه بنمایید
    با تشکر از همراهیتون

    • میثم حاجی محمدی
      میثم حاجی محمدی

      سلام دوست من
      جزئیات محاسبه برای شما ایمیل شد . طبق قانون کار منظور گردیده است . به امضا نرسیدن قرارداد کار بسیار ناشیانه و اشتباه از طرف هر دو طرف می باشد.
      موفق باشید.

  11. سلام ممنون از شما به سوالات ما جواب میدین و یه منبع اطلاعاتی غنی و خیلی مفید هستین
    ببخشید من برای معافیت بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما(ماده ۸۰) چه ثبتی رو باید بزنم؟

  12. lمطالب خوب است

  13. با سلام لطفا جزوه ای در مورد نحوه سند زدن دردفتر معین ارسال فرمایید

  14. سلام بیمه سهم کارفرما رو شما با جمع چه مقادیری بدست آوردید

    • میثم حاجی محمدی
      میثم حاجی محمدی

      سلام کاربر گرامی
      از توجه و دقت شما سپاسگذارم . اعداد اشتباه وارد شده بود ، اصلاح شد.
      در محاسبه جمع حقوق مشمول بیمه عائله مندی محاسبه نمی شود .
      موفق باشید.

  15. با سلام و وقت بخیر
    می خواهم بدونم که برای ثبت سند حقوق پرسنل در نرم افزار باید به صورت کلی سند زده شود یا به صورت جژئی برای هر نفر
    یعنی به این صورت :
    هزینه حقوق پرسنل X X
    اسناد پرداختنی XX

    یا به این صورت :
    هزینه حقوق پرسنل XX
    هزینه پاداش پرسنل XX
    هزینه بیمه پرسنل XX
    آقای احمدی XX
    خانم محسنی XX
    بیمه تامین اجتماعی XX
    اگر ثبت اشتباه است نحوه ثبت صحیح رو به بنده بگید.
    تعداد پرسنل ۲۵ نفر می باشد.
    ممنون میشم که راهنمایی کنید . با تشکر از شما .

    • میثم حاجی محمدی

      سلام کاربر گرامی
      میتونید از ثبت زیر استفاده کنید :
      هزینه حقوق و دستمزد – دستمزد کارکنان…بد
      بن ….. بد
      حق مسکن ….بد
      اضافه کاری …..بد
      عائله مندی …..بد
      ۲۳% بیمه کارفرما ……بد

      …………………………

      ۳۰ % بیمه – شعبه تامین اجتماعی …..بس
      مساعده ……بس
      اداره دارایی ( مالیات حقوق ) ……بس
      سایر ح پرداختنی – مطالبات کارکنان ( که در اینجا خالص حقوق هر فرد را جزء به جزء ثبت می کنید )

  16. باسلام وخسته نباشید خدمت استادحاجی محمدی-بنده چند وقتی است دریه شرکت یازرگانی مشغول به کارشدم دراین شرکت ۴ نفرکارمیکنن وسوالی که داشتم اینه که حق بیمه هر۴ نفربطور کامل طبق توافقی که بامدیرعامل آن شرکت انجام شده توسط خود مدیر عامل پرداخت میشه میخواستم نحوه ثبت سندشو دردفترروزنامه ودفترکل بدونم.
    ممنون میشم راهنماییم کنین.
    باتشکر

  17. سلام من به اشتباه مبلغ خالص پرداختنی را به اشتباه ۲۵۵۲۲۲۴ریال بیشتر اعلام کردم وچک آن نیز کشیده شده است. حالا چکونه میتوان این اشتباه را جبران کرد در ثبت های حسابداری ؟و این مبلغ اضافی درست شود یا به ماههای بعد این حساب جبران شود

  18. با سلام
    می خواستم بپرسم درلیست گزارش ماهانه حقوق به سازمان امور مالیاتی حقوق بعلاوه چه آیتم هایی باید جمع شود و به دارائی گزارش شود.آیا حق بیمه سهم کارفرما وحق بن و خواربار و مسکن نیز باید با حقوق جمع وگزارش شودیا خیر؟
    با تشکر

    • میثم حاجی محمدی

      سلام
      بن و خواربار ، حق مسکن ، اضافه کاری ، نوبت کاری ، حق اولاد مزایای مستمر هستند که با حقوق ماهیانه جمع شده و کل حقوق را تشکیل می دهند . حق بیمه سهم کارفرما ۲۰% این مبلغ کل منهای حق اولاد + ۳% همین روش می باشد که مربوط به کسورات می باشد . نوعی هزینه است .

  19. سلام
    درقانون مالیاتی اعلام گردیده است که پرداخت مزایای غیرنقدی تا ۲ دوازدهم حداقل معافیت سالیانه از مالیات معاف هست حال میخواستم بدانم چگونه می توانیم بدانیم که آیا ۲دوازدهم شده یا خیر
    ونیز آیا مجموع معافیت سالیانه آن ۲دوازدهم هست یا مجموع معافیت ماهیانه آن؟

  20. با تشکر از پاسخ های شما

  21. ba salam.faghat mitunam tashakkor konam azatun,babate ettelaati k dar ekhtiyare karbaran mizarid.mamnun

جوابی بنویسید

ایمیل شما نشر نخواهد شدخانه های ضروری نشانه گذاری شده است. *

*

شما می‌توانید از این دستورات HTML استفاده کنید: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

بالا
جدیدترین مطالب حسابداری را مستقیم در ایمیل خود دریافت کنید !

برای استفاده از این سرویس لازم نیست هیچگونه هزینه ای پرداخت کنید.

با وارد نمودن ایمیل خود، دانلود های رایگان حسابداری ، مقالات آموزش حسابداری، جدیدترین اطلاعیه های سازمان امور مالیاتی، بسته های کاربردی حسابداری، فیلم آموزشی، فایل صوتی، کوپن تخففیف کارگاه ها و کلاسهای آموزشی و ... را به طور رایگان و مستقیم دریافت می نمایید!