به نام ایزد یکتا و عرض سلام به همه کاربران عزیز و ارجمند، مطلب امروز را اختصاص دادیم به یک فرآیند به ظاهر ساده ولی کمی پیچیده. به نظر من مهمترین بخش قبل از اجرای یک پروژه، ارائه طرحی قابل قبول و حرکت برمبنای طرح اولیه است. شما برای اجرای یک پروژه بزرگ یا کوچک ساختمانی نیاز به نقشه دارید.
نقشه ای که منطبق بر اصول استاندارد نظام مهندسی طراحی شده باشد و پس از گرفتن تاییدیه، کار اجرا و نظارت آغاز شود. دقیقاً در حسابداری هم همینطور است. شما برای اجرای یک پروژه کوتاه مدت و بلندمدت مالی، نیاز به یک نقشه کاملاً استاندارد دارید، چه بسا نداشتن نقشه مطمئن کار و اجرای شما را با مشکل روبرو کرده و باعث زیر سوال رفتن اطلاعات شما شود.
یکی از موارد مهم که حسابدارن را در ثبت اسناد و مدیران مالی را در تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی کمک زیادی میکند سیستم کدینگ حسابداری است، بنابراین اگر حسابداری دانش علمی کدینگ حسابداری را آموزش دیده باشد و بتواند راهکارهای جذابی را در خصوص جدیدترین کدینگ حسابداری به مدیر خود گزارش دهد از امتیاز بسیار زیادی نسبت به دیگر حسابداران پیدا خواهد کرد.
در این مقاله قصد داریم شما را با جدیدترین کدینگ حسابداری سال 99 منطبق با صورتهای مالی آشنا کنیم. جهت استفاده شما کاربران محترم فایل اکسل کدینگ حسابداری استاندارد که جدیدترین نمونه کدینگ حسابداری است را در آخر این مقاله قرار دادهایم.
کدینگ حسابداری چیست و چه فایده ای دارد؟
چینش، مرتب سازی و دسته بندی موضوعات و عملیات مالی با توجه به سطح فعالیت برای حسابداران را کدینگ حسابداری میگویند. در طراحی کدینگ حسابداری سرفصل های اصلی و فرعی بر حسب فعالیت و ارتباط آنها با هم مرتب سازی و دسته بندی میشوند تا اطلاعات مالی قابل تفکیک باشند و دسترسی سریعتری به اطلاعات مالی داشته باشیم.
با استفاده از کدینگ حسابداری میتوانیم حسابها را بر اساس ترتیب و نظمی که مورد دلخواه ما است مرتب سازی کنیم. در سيستم هاي حسابداري كدهایی به صورت پله اي براي شناسايي حسابها طراحي شده است كه اين پله اي بودن كدها امكان گسترده نمودن گزارشات و دريافت سريع و دقيق اطلاعات را با حجم عمليات بسيار كم فراهم می نماید.
کدینگ حسابداری چه فایده ای دارد؟
یکی از مهمترین و اصولی ترین بخش سیستم های مالی، كد بندی سرفصل های حسابداري براساس استانداردهای حسابداری میباشد، كه با توجه به نوع فعالیت هر شركت برخی از سرفصل ها متغير است. حسابداران برای سهولت در کار، امكان شناسايي بهتر و سريعتر حسابها و همچنين عطف و ربط آنها به هر یک از حساب ها یک کد خاص اختصاص میدهند.
انواع کدینگ حسابداری
کدینگ حفظی:
در این کدینگ از مخفف کلمات استفاده میشود که راحتر تلفظ شوند. مثل حسابهای دریافتنی = ح د
کدینگ متوالی یا سریالی:
این نوع کدینگ به تمامی گروه ها، کل و معین اعدادی متوالی را اختصاص می دهد که حساب ها را با این اعداد می شناسند. برای مثال: هزینه ها 6
کدینگ تودهای:
در این کدینگ اعداد اختصاص داده شده برای یک دوره مالی استفاده میشوند.
کدینگ سلسله مراتبی:
در این نوع کدینگ یک شاخه اصلی وجود دارد و حسابها با توجه به ماهیت و نوع حساب در زیر گروه شاخه های اصلی قرار میگیرد و شروع اعداد زیر شاخه با شاخه اصلی شروع میشود.
پیشنهاد میشود بخوانید: ماهیت حسابها در حسابداری چیست و چگونه تشخیص داده میشود؟
طراحی کدینگ حسابها
از مهمترین وظایف حسابداران تهیه صورتهای مالی اساسی است که شامل مواردی نظیر ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت گردش وجوه نقد و یادداشتهای توضیحی میشوند که برای تهیه صورتهای مالی باید از کدینگ هایی که در آن موسسه و یا شرکت تعریف شده اند استفاده نمود.
پس ملاحظه میکنید که کدینگ حسابداری از اهمیت بسیار زیادی در کار حسابداری و همچنین تهیه انواع گزارش های حسابداری برخوردار است. پس با توجه به اهمیت این موضوع کدینگ حسابداری را باید طوری طراحی نمود که بدون سردرگمی یا اشتباه به راحتی بتوانیم صورتهای مالی را تهیه نماییم.
چه معیار هایی باید در طراحی کدینگ حسابداری باید مورد توجه قرار بگیرد؟
- منبع ساخت و تولید کدینگ حسابداری اصول و استانداردهای حسابداری است.
- نرم افزار استاندارد ، قابلیت تعدیل و تنظیم کدینگ استاندارد را دارد.
- ترتیب چیدمان مهم است ، اینکه از چه حسابی شروع و با چه حسابی خاتمه پیدا کند.
- کد گذاری یا عدد گذاری مهم است، یعنی شما چیدمان حسابها را با چه اعدادی نشان دهید.
- نوع فعالیت مجموعه مهم است، کدینگ پیمانکاری با بازرگانی و صنعتی تفاوت دارد.
- نيازهای گزارشاتی مسئولين شركت و كاربران سيستم در طراحی کدینگ موثر است.
- ايجاد مباني لازم جهت تفكيک، طبقه بندي و ثبت اطلاعات مالي به منظور جمع آوري و كنترل اطلاعات و ارقام مالي و تهيه گزارشات مورد نياز.
- انعطاف پذيري حسابها به نحوي كه حسابها برحسب گسترش فعاليتهاي شركت توسعه يابند.
- سهولت استفاده از حسابها به نحوي كه براي كاربران به راحتي قابل فهم و استفاده باشد.
- جامعيت حسابها به گونهاي كه كليه فعاليتها را تحت پوشش قرار دهد.
برخی از کد های حسابداری برای انواع واحد های تجاری یکسان می باشد اما برخی دیگر متناسب با نوع و حجم عملیات واحد تجاری مختص به همان واحد است. مثل حساب کالای در جریان ساخت که مربوط به واحد های تولیدی و حساب پیمان در جریان پیشرفت مختص شرکت های پیمانکاری است.
طراحی دیجیتالی کدینگ حسابداری
شاید خیلی از شما دوستان با مفهوم کدینگ در حسابداری آشنایی داشته باشید و با انواع متنوع آن مواجه شده اید، ولی تا بحال چقدر خودتان طراح کدینگ در سیستم های مالی بوده اید؟ کدینگ حسابداری نحوه استقرار سیستم های مالی را شکل می دهد و پایه گذار تمامی رویدادهای حسابداری است. نحوه کار و چیدمان کدینگ، میزان تسلط و آشنایی کاربر را نشان می دهد.
در ادامه بستگی به نوع استفاده از آن دارد ، کاربر سیستم مالی ممکن است یک اپراتور معمولی، حسابدار و یا یک مدیر مالی با تجربه باشد شما چطور؟ آیا با دیدن کدینگ غیر استاندارد ، سعی می کنید آن را تعدیل کنید و برای تعریف کردن کد حسابها از روش استاندارد استفاده می کنید؟ یا بی تفاوت به ثبت و صدور اسناد حسابداری ادامه می دهید؟
برای اجرای یک طرح موفق در کدینگ حسابداری باید یک سری پیش فرض برای خودتان بصورت آماده داشته باشید تا بتوانید بدون اتلاف وقت سیستم و مجموعه مورد نظر خود را منطبق با آن تنظیم نمایید. البته یک سری اصول و گروه بندی برای همه فعالیتها یکسان است به عنوان مثال اختصاص اولین کدینگ به موجودی نقد و بانک و تعریف معین و تفصیلی آن، است.
تفاوت کدینگ قدیمی و جدید
با توجه به اینکه کدینگ های حسابداری بر اساس صورتهای مالی ثبت و کد گذاری میشوند، در صورتهای مالی قدیم ابتدا حسابهای دائم که قابلیت نقدشوندگی بیشتری دارند در اولین کد قرار میگرفتند و به ترتیب حسابهای سود و زیانی و در آخر حسابهای انتظامی قرار می گیرفتند اما در صورتهای مالی جدید که توسط سازمان حسابرسی اعلام گردیده است نحوه گزارش صورتهای مالی را در شرکتها تغییر داده است که به طور مثال اقدامی که قابلیت نقد شوندگی کمتری دارند در اولین کدها قرار میگیرند.
یعنی تفاوت کدینگ قدیمی و جدید این است که در صورتهای مالی جدید ابتدا دارایی های غیر جاری و سپس دارایی های جاری و در قسمت حقوق مالکانه و بدهی ها، ابتدا حقوق مالکانه و سپس بدهی های غیر جاری و در آخر بدهی های جاری گزارش میشود. در فایل اکسل کدینگ حسابداری این کدها براساس دسته بندی جدید ارائه شده است.
پیشنهاد میشود بخوانید: تهیه صورت های مالی در اکسل
سطوح استاندارد در طراحی کدینگ حسابداری
سطوحی که بر اساس استاندارد مورد قبول است و شامل انواع حسابهای مختلفی هستند.
سطح گروه
شروع کننده کدینگ در حسابداری گروه حساب میباشد که از دارایی شروع میشود و به حسابهای انتظامی ختم میشوند. حساب گروه یک کد یک رقمی و تقریبا در همه سازمان و شرکتها یکسان میباشد. با توجه به توضیحات بالا اگر بخواهیم ترتیب حسابها را بر اساس نقد شوندگی رعایت کنیم باید به ترتیب از گروه دارایی – بدهی – حقوق صاحبان سهام – درآمد – هزینه و حسابهای انتظامی را ثبت کنیم.
در گروه بندي حسابها، گروههاي 1 تا 5 حسابهاي ترازنامه اي، گروههاي شماره 6 الي 8 حسابهاي سود و زياني و گروه شماره 9 به سایر حسابها اختصاص می یابد.
سطح کل
مهمترین قسمت کدینگ مربوط به حساب کل میباشد زیرا اعداد این سطح از حسابداری در دفاتر قانونی قرار میگیرد و باید به طوری ثبت شود که گویای وضعیت مالی یک سازمان و شرکت باشد. این سطح از کدینگ نیز مورد توجه بسیاری از سازمان های دیگر مانند بانک ها – اداره دارایی و دیگر ارگانها است. زیرا تمامی اطلاعاتی را که نیاز دارند از این بخش دریافت میکنند پس نیاز است که برحسب نیاز و فعالیت شرکت بهترین و موثرترین کد را دراین بخش تعریف نمائیم. در تعریف کدینگ کل معمولا با توجه به حساب گروه 2 یا سه رقم کافی میباشد.
سطح معین
حسابهای معین به منظور دسته بندی و متمایز کردن حسابهای کل مورد استفاده قرار می گیرد از این حساب برای تصمیم گیری های مدیریتی و همچنین پیگیری های مالی استفاده میشود. اعداد حساب معین با احتساب کد حساب کل معمولا بین 4 تا 6 رقم می باشد. شماره حسابهاي معين از پنج رقم تشكيل مي شود كه دو رقم سمت چپ آنها مشخص كننده حساب كل و دو رقم سمت راست مشخصه حساب معين است:
به عنوان مثال حساب كل شماره 10102 به صندوق شركت اختصاص داده شده است كه اولين رقم سمت چپ آن نشان دهنده گروه حساب(داراييهاي جاري)، رقم 01 سمت چپ نشاندهنده حساب كل (موجودي نقد و بانك) و 02 نشاندهنده حساب معين (صندوق شركت ـ ريالي) است. هرحساب معين برحسب نياز به اطلاعات جزئي تر شامل تعدادي حساب تفصيلي قابل تفكيك خواهد بود.
سطح تفضیلی
حسابهای تفضیلی بر اساس فعالیت آن مشخصی میشود. این سطح از حساب مربوط به هزینه ها – نام اشخاص حقیقی و حقوقی و سایر سر فصل های ضخصی میباشدو همچنین جزئیترین سطح حساب است. این سطح در شرکتها و سازمان ها ممکن است دارای زیر مجموعه های بیشتری باشد.
پیشنهاد میشود بخوانید: دانلود رایگان کتاب قانون مالیات های مستقیم ۹۹
حساب های تفضیلی شناور چیست؟
حساب تفضیلی شناور معمولا اسمی است که نرم افزارهای حسابداری، برای سطوح تفضیلی خود انتخاب می نمایند. اما چرا به بعضی از سطوح تفضیلی شناور گفته می شود؟ اگر به حالتی که حساب های معین نسبت به حسابهای کل دارند دقت شود، ملاحظه می گردد که هر حساب معین زیر گروه یک حساب کل و حتما به یک حساب کل و فقط به یک حساب کل ارتباط دارد؛ به همین منوال حسابهای تفضیلی غیر شناور حتما به یک و فقط یک حساب معین. در صورتی که حسابهای تفضیلی شناور این چنین نیستند، حسابهای تفضیلی شناور می توانند بسته به تعریف و طراحی کدینگ به حسابهای معین بیشتری منسوب شوند.
از مزایای حسابهای تفضیلی شناور این است که امکان تهیه گزارشهای گردش عملیات، مانده و ریز حساب از یک حساب تفضیلی شناور به صورت سرجمع (بدون در نظر گرفت حساب معین) یا به تفکیک حسابهای معین درگیر با تفضیلی مذکور و یا برای یک معین خاص وجود دارد.
سوال:
در رابطه با فرم جدید صورت های مالی ٩٨ که ترازنامه با دارایی های غیر جاری، دارایی های جاری و … شروع می شود. آیا کدینگ حساب ها دچار تغییر شده و حسابداران ملزم به اجرای آن هستند؟ تکلیف شرکت هایی که بر اساس کدینگ قدیمی کدبندی شده اند چیست؟
حسابها همون حسابها هستند فقط و فقط ترتیب حسابها مثلا دارایی ها از نقد شوندگی به غیر نقد شوندگی تغییر پیدا کرده بنابراین کد حسابها نیز تغییر پیدا می کند.
دانلود اکسل کدینگ حسابداری سال ۹۹
ما به منظور ارتقاء سطح عملي و كاربردي دوستان حسابدار فایل اکسل جدیدترین کدینگ حسابداری استاندارد منطبق با صورتهای مالی جدید را ارائه می نماییم.
15 پاسخ
سلام بر شما
کار شما بسیار ارزشمند است.
صمیمانه از شما سپاسگزاریم.
سلام دوست عزیز
از اینکه مطالب ارائه شده توسط سایت پرشین حساب رضایت خاطر شما را فراهم نموده است، بسیار خرسندیم.
سلام ممنون از مطالب آموزشی شما
آیا سرفصل حساب های شرکت ها الزامی است که مطابق صورت های مالی برای دارایی باشد؟ زیرا ترتیب حساب های دارایی جاری بر اساس ترتیب نقد شوندگی نیست آیا می توان سرفصل ها را بر اساس نیاز سازمان تنظیم نمود صورت مالی دارایی را بر اساس همین سرفصل ها؟
ممنون
سلام کاربر گرامی،
الزامی به یکی بودن شکل ظاهر گزارشات درون سازمانی و برون سازمانی نیست. شما میتوانید گزارشات داخلی را به ترتیب نقدشوندگی تهیه کنید.
سلام در خصوص کد کل درامد ارائه خدمات
کد کل ( درامد خدمات ) هم داریم و از طرفی هم در کد کل (درامد عملیاتی) کد معین (درامد حاصل از خدمات) بوده
ایا بین این دو تفاوتی هم وجود دارد؟
با سلام
کد درآمد خدمات اولی عملیاتی و درآمد خدمات دومی غیر عملیاتی می باشد .
با سلام آیا کدینگ سال 98 حتما باید طبق تغییرات صورت های ملی جدید باشد ؟
سلام
ابتدای سال 98بهتر است این کار را کرده باشید و اگر نکرده اید در ابتدای سال 99 حتما این کار را انجام دهید ولی صورت مالی 98 را حتما باید طبق استاندارد جدید تهیه و ارسال کنید
سلام وعرض ادب از مطالب خوب ومفیدتان در زمینه قوانین مالیاتی
سلام به شما دوست گرانقدر
سپاس از لطف و حسن توجه شما
آرزومند موفقیت پیروزی و شادکامی شما هستیم
سلام و عرض ادب
ممنونم از مطالبتون
یه دوره خوب صفر تا صد حسابداری به من معرفی کنید
یه شرکت پیمانکاری زدم و هیچ گونه اطلاعات حسابداری ندارم
سلام به شما دوست عزیز و سپاس از حسن توجه شما
جهت مشاوره و آشنایی بیشتر با دوره و محصولات آموزشی می توانید با شماره 09217112980 خانم صادقی تماس حاصل فرمایید
سلام و عرض ادب
ممنونم از مطالبتون
یه دوره خوب صفر تا صد حسابداری به من معرفی کنید
یه شرکت پیمانکاری زدم و هیچ گونه اطلاعات حسابداری ندارم
سلام و عرض خسته نباشی خانم حفار …. ممنون از مطلب مفیدتون در مورد کدینگ …
سلام و ممنون از لطف شما کاربر گرامی
خوشحالم که مطلب کدینگ مورد استفاده و توجه شما قرار گرفته و تشکر بابت اینکه ما را هم از نظرات خودتون مطلع کردید
موفق باشید