سامانه ارسال لیست حق بیمه چیست؟
ارسال لیست بیمه با کمک سامانه eservices انجام میشود. در حال حاضر هیچ سامانه دیگری برای ارسال لیست بیمه وجود ندارد.
آیا ارسال لیست بیمه بدون نرم افزار لیست دیسک امکان پذیر است؟
بله- در صورت استفاده از سامانه eservices برای کارگاههای با حداکثر 5 نفر بیمه شده، امکان ارسال لیست حق بیمه بدون نرم افزار وجود دارد.
تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی یکی از مهمترین دغدغههای حسابداران در پایان هر ماه است. لیست بیمه معمولا به کمک نرم افزار List Disk و به صورت آفلاین تهیه شده و از طریق سامانه تامین اجتماعی برای بیمه ارسال میشود. از آنجا که تهیه لیست بیمه با کمک نرم افزار و همچنین نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی یکی از تکالیف همیشگی حسابداران است، در این مقاله از سری مقالات آموزش رایگان حسابداری قصد داریم شما را به صورت تصویری با صفر تا صد تهیه لیست بیمه و ارسال آن از طریق اینترنت آشنا نماییم. همراه ما بمانید.
لیست بیمه تامین اجتماعی چیست؟
لیست بیمه، فهرستی از اطلاعات هویتی، درآمدی و بیمهای کلیه کارگران یک کارگاه است که توسط کارفرما جهت تکمیل و تایید سوابق بیمهای کارگران، به سازمان تامین اجتماعی گزارش میشود.
کلیه مشمولان بیمه تامین اجتماعی به منظور برخورداری از مزایای بیمه و بازنشستگی باید حق بیمه خود را به صورت ماهیانه به سازمان پرداخت نمایند. انواع بیمه تامین اجتماعی عبارتند از:
- بیمه اجباری برای کارکنان هر کارگاه اقتصادی
- بیمه اختیاری شامل بیمه خویش فرمایی و مشاغل آزاد
یکی از مهمترین تفاوتهای بیمه اجباری با بیمه اختیاری و مشاغل آزاد در نحوه پرداخت حق بیمه به سازمان تامین اجتماعی است. تهیه و ارسال لیست بیمه، تنها مخصوص بیمه اجباری تامین اجتماعی بوده و ارسال و پرداخت آن بر عهده کارفرما است. اما کارفرمایان هم در شرایط خاصی میتوانند در لیست بیمه قرار گیرند؛ برای اطلاع از این شرایط مطلب بیمه کارفرمایان را مطالعه نمایید.
🎥 فیلم آموزش تهیه لیست بیمه (از نامنویسی تا ارسال لیست بیمه)
نحوه تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی
برای تهیه و تنظیم لیست بیمه ماهیانه قبل از هر کار، کارفرما باید به نزدیکترین شعبه سازمان تامین اجتماعی مراجعه نماید؛ سپس با ارائه مدارک و طی نمودن مراحل قانونی اقدام به دریافت کد کارگاهی و همچنین نام کاربری و رمز عبور برای استفاده از خدمات غیرحضوری سازمان تامین اجتماعی نماید.
! نکته: در صورتی که کارگاه شما قبلا در سازمان بیمه ثبت شده و کد کارگاهی تهیه نمودهاید، مراجعه حضوری الزامی نیست. قبل از اقدام به ارسال لیست بیمه، لازم است اطلاعات کارفرمایی خود را (به صورت اینترنتی) در سامانه بررسی و تکمیل یا ویرایش نمایید.
تهیه لیست بیمه
در ادامه کارفرما برای تهیه لیست بیمه، باید نرم افزار ارسال لیست بیمه (List Disk) را از سایت سازمان تامین اجتماعی دانلود و اطلاعات کارگاه و کارکنان خود را تکمیل نماید. مراحل کار به صورت زیر است:
- دانلود نرم افزار List Disk جهت تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی
- ثبت مشخصات کارگاه در نرم افزار بیمه
- ثبت مشخصات کارکنان در نرم افزار بیمه
- تهیه لیست بیمه ماهانه
- ثبت ریز کارکرد در لیست بیمه
- بررسی و تایید نهایی لیست ماهانه
- تهیه بکاپ از لیست بیمه
- تهیه دیسکت لیست بیمه
دانلود نرم افزار List Disk جهت تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی
برای تهیه جدیدترین نسخه نرم افزار List Disk به سامانه سازمان تامین اجتماعی به آدرس tamin.ir مراجعه و مراحل زیر را طی نمایید:
- انتخاب گزینه “خدمات”
- انتخاب گزینه “دریافت نرم افزار ارسال لیست حق بیمه” از بخش “کارفرمایان”
- انتخاب گزینه “نرم افزار ارسال لیست List Disk – سال 1400”
- انتخاب گزینه “دریافت فایل اجرایی نرم افزار List Disk ورژن 5 – سال 1400” از منوی باز شده
نکته: تا این لحظه، آخرین نسخه نرم افزار لیست بیمه (List Disk) موجود در سامانه تامین اجتماعی، نسخه 5 – سال 1400 است.
📌 راهنمای نصب و اجرای نرم افزار و همچنین دستورالعمل تولید فایلهای لیست حق بیمه کارفرمایان در سامانه تامین اجتماعی قابل دسترسی است.
اجرای نرم افزار لیست بیمه
با کلیک بر روی آیکون نرم افزار، آن را اجرا و عملیات تهیه لیست بیمه خود را آغاز نمایید.
ثبت مشخصات کارگاه در نرم افزار بیمه
- انتخاب گزینه «اطلاعات پایه» و ورود به بخش «مشخصات کارگاه»
- انتخاب گزینه «جدید»
- تکمیل کلیه فیلدهای ستارهدار
ثبت مشخصات کارکنان در نرم افزار بیمه
- انتخاب گزینه «اطلاعات پایه» و ورود به بخش «مشخصات کارکنان»
- انتخاب گزینه «جدید»
- تکمیل اطلاعات کارکنان
تهیه لیست بیمه ماهانه
- کلیک بر روی منوی «عملیات» و انتخاب گزینه «لیست ماهانه»
- انتخاب گزینه «جدید»
- تکمیل لیست بیمه ماهانه و تعیین حق بیمه
نکته: بهتر است قبل از اقدام به تهیه لیست بیمه در نرم افزار، اکسل لیست بیمه خود را تهیه نمایید.
ثبت ریز کارکرد در لیست بیمه
در نسخه جدید نرم افزار ارسال لیست بیمه شما میتوانید اطلاعات کارکنان را از ماههای قبل کپی نمایید.
- ثبت و اصلاح اطلاعات مربوط به کارکرد بیمهشدگان و دستمزد روزانه آنها در ماه مورد نظر
بررسی و تایید نهایی لیست ماهانه
برای پیشگیری از مغایرت در لیست بیمه، باید اطلاعات محاسبه بیمه کارگر و کارفرما و هر آنچه که در لیست ماهانه ثبت شده است، با دقت با مقادیر بانک تطبیق داده، مغایرتها را برطرف نمایید.
تهیه بکاپ از لیست بیمه
بهتر است قبل از ارسال از فایلها بکاپ گرفته شود. برای بکاپگیری از اطلاعات نرم افزار باید فایل manufactory2 را در مسیر نصب برنامه انتقال دهید؛ به عنوان مثال اگر اطلاعات مربوط به برنامه اصلی در درایو C و پوشه Database قرار دارد، فایل را در همین فایل و پوشه، در مسیر مناسب کپی نمایید.
همچنین برای باز گرداندن فایل، مراحل زیر را اجرا نمایید:
- تغییر نام فایل بکاپ manufactory2 به manufactory
- انتقال این فایل در مسیر نصب برنامه در درایو و پوشه مربوطه؛ بهطور مثال C:Program FilesTaminDataBase در پوشه Database
- اجرای مجدد برنامه
تهیه دیسکت لیست بیمه
- کلیک روی منوی «عملیات» و انتخاب گزینه «لیست ماهانه»
- انتخاب گزینه «تهیه دیسکت برای فایل لیست ماهانه و لیست ریز کارکرد»
نحوه ارسال لیست بیمه 1402 به شعبه بیمه
برای رد کردن لیست بیمه به شعبه تامین اجتماعی، دو روش وجود دارد:
- مراجعه حضوری به شعبه بیمه و تحویل فایلهای ذخیره شده روی CD به مامور مربوطه
- ارسال فایلهای تهیهشده از طریق سامانه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی به آدرس eservices.tamin.ir
حذف امکان ارسال لیست بیمه از سامانه samt.tamin.ir
تا پیش از این، ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی از طریق سامانه samt.tamin.ir انجام میشد؛ اما در اواخر سال 1400 سازمان تامین اجتماعی با هدف ممانعت از دریافت خدمات غیرحضوری توسط افراد غیرمرتبط و همچنین استفاده از سرویس خدمات غیرحضوری این سازمان، کارفرمایان را موظف به ارسال لیست بیمه کارکنان خود از طریق سامانه جدید eservices.tamin.ir نموده است.
راهنمای ارسال لیست بیمه از طریق سامانه eservices.tamin.ir
در اولین قدم برای آموزش ارسال لیست بیمه باید نسبت به دریافت نام کاربری و رمز عبور و تکمیل فرم درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری با ثبت نام در سامانه es.tamin.ir اقدام نمایید.
پس از ثبت نام و دریافت نام کاربری و رمز عبور، مراحل زیر را طی نمایید:
ورود به سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی
- انتخاب گزینه «ارسال لیست» از بخش «میز خدمت»
- مراجعه به منوی «کارفرمایان»، انتخاب گزینه «لیست حق بیمه» و سپس انتخاب گزینه «ارسال لیست حق بیمه»
- ورود به حساب کاربری شخصی با کمک نام کاربری و رمز عبور
نکته: کارفرمایان ایرانی با کد ملی و اتباع خارجی با کد فیدا (کد فراگیر اشخاص خارجی) میتوانند به حساب کاربری خود وارد شوند.
بارگذاری لیست بیمه
- بارگذاری فایلهای تهیه شده توسط List Disk
- گزینه «ثبت لیست حق بیمه»، پس از بارگذاری فایلهای مربوط به کارگاه و کارگران در بخش مربوط
ارسال لیست بیمه
- انتخاب گزینه «ارسال به شعبه»
نکته: در این مرحله اطلاعات، مورد بررسی مکانیزه قرار میگیرد؛ نتیجه این بررسی دو حالت زیر خواهد بود:
- لیست فاقد خطا است؛ لیست ماهانه حق بیمه تایید نهایی شده و برگ پرداخت حق بیمه نمایش داده میشود
- اطلاعات دارای خطا یا هشدار است؛ فهرست خطاها جهت اصلاح نمایش داده میشود
🔻 نکته
کلیه فرآیندهای کاربر یا کارفرما برای نحوه ارسال لیست بیمه ماهانه در سامانه eservices، همانند انجام عملیات در سامانه samt انجام میشود.
امکانات حساب کاربری کارفرما در سامانه جدید (Eservices)
در حساب کاربری کارفرمایان در سامانه Eservices، به غیر از امکان بارگذاری فایل لیست حق بیمه، امکانات زیر نیز در اختیار کارفرمایان قرار دارد:
- مشاهده سوابق لیستهای ارسالی
- ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین
- کپی لیست حق بیمه از ماه قبل
- میز کار اصلاحی قبل از ارسال لیست به شعبه
مشاهده سوابق لیستهای ارسالی
در این بخش کارفرما میتواند فهرست و اطلاعات کلی لیست و حق بیمه پرداختی ماههای قبل کارگاه / کارگاههای خود را که از طریق سامانه Samt و Eservices ارسال نموده، مشاهده نماید.
نکته: امکان ویرایش لیستهای ارسال شده در این بخش به هیچوجه ممکن نیست.
ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین
سازمان تامین اجتماعی، برای کارگاههایی که حداکثر 5 نفر بیمه شده دارند، امکان تهیه و ارسال لیست بیمه بدون استفاده از نرم افزار و به صورت آنلاین را فراهم نموده است.
کپی لیست حق بیمه از ماه قبل
در این بخش امکان کپی لیست حق بیمه از ماه قبل، تنها برای کارگاههای با حداکثر 5 نفر بیمه شده و بدون نیاز به نرم افزار بیمه، در نظر گرفته شده است. برای این کار باید مراحل زیر را طی نمایید:
- تکمیل اطلاعات کارگاه
- انتخاب لیست مورد نظر از منوی « عملیات لیست ماهانه جدید کارگاه»
- انتخاب گزینه «ثبت لیست»
به این ترتیب اطلاعات بیمه شدگان در لیست جدید ثبت میشود. در اینجا دو حالت ممکن است رخ دهد:
🔸 لیست جدید مورد تایید کارفرما است؛ لیست را از منوی «ریز اطلاعات لیست»، تایید و ارسال نمایید؛ سپس نسبت به دریافت قبض و پرداخت آن اقدام نمایید.
🔸 لیست جدید مورد تایید کارفرما نیست؛ اعمال تغییرات در اطلاعات لیست بیمه جدید، در بخش «میز کار اصلاحی» امکان پذیر است.
میز کار اصلاحی قبل از ارسال لیست به شعبه
میز کار اصلاحی، محلی برای انجام تغییرات در روشهای جدید تهیه لیست بیمه (آنلاین یا کپی از ماه قبل) در سامانه Eservices است.
مراحل تهیه و ارسال لیست بیمه بدون نرم افزار
سازمان تامین اجتماعی برای کارگاههای با حداکثر 5 نفر بیمه شده که از خدمات غیرحضوری سامانه Eservices استفاده میکنند، امکان تهیه و ارسال لیست بیمه بدون نیاز به نرم افزار List Disk را فراهم نموده است. مراحل آن عبارتند از:
ثبت اطلاعات کارگاه
- تکمیل اطلاعات مربوط به کارگاه، ردیف پیمان (در صورت لزوم)، ماه، سال و شماره لیست بیمه
- انتخاب گزینه «ثبت لیست بیمه»
ثبت اطلاعات کارگران
- تکمیل اطلاعات هویتی، شماره بیمه کارگر
- تکمیل اطلاعات کارکردی و مزایای غیرمستمر ماهانه
- انتخاب گزینه « محاسبه مقادیر محاسباتی»
- کنترل اطلاعات ورودی از بخش «ریز اطلاعات لیست»
- انتخاب گزینه «تایید نهایی»
- دریافت قبض پرداخت
🔻 نکته
تکمیل اطلاعات مربوط به مزایای رفاهی و کمک هزینه مسکن بیمه شدگان مشمول قانون کار (دارای 3% بیمه بیکاری) در این بخش ضرورتی ندارد؛ زیرا سیستم به صورت هوشمند و بر اساس روز کارکرد در محاسبه مقادیر منظور خواهد نمود.
شرایط ارسال لیست بیمه بدون نرم افزار
به این ترتیب، شرایط ارسال لیست بیمه بدون نرم افزار عبارتند از:
- استفاده از سامانه Eservices
- حداکثر تعداد نفرات بیمه شده در کارگاه 5 نفر
در غیر این صورت، در سایر روشهای ارسال لیست حق بیمه (اعم از حضوری یا اینترنتی) استفاده از نرم افزار تهیه لیست بیمه جهت تکمیل اطلاعات کارگاه و کارگران ضروری است.
مزایای استفاده از سامانه ارسال لیست بیمه
یکی از مهمترین ویژگیهای استفاده از سامانه Eservices، نمایش خطاها و اخطار به کاربر برای رفع خطا است. به این ترتیب مزایای استفاده از این سامانه عبارتند از:
- عدم تایید لیست دارای خطا
- امکان اصلاح لیست بیمه تامین اجتماعی بیمه شدگان
- ارسال آنلاین لیست بیمه
- پرداخت آنلاین حق بیمه به صورت سریع از طریق درگاه پرداخت اینترنتی بانک موجود در پرتال
جریمه عدم ارسال یا تاخیر در ارسال لیست بیمه ماهانه در سال 1402
کارفرمایان برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی کارکنان خود تا پایان ماه بعد فرصت دارند. در صورتی که کارفرمایان از تنظیم و ارسال لیست حقوق و دستمزد کارکنان خود حداکثر تا پایان آخرین روز ماه بعد خودداری نمایند، مشمول جریمه عدم ارسال لیست بیمه آن ماه به میزان10% کل حق بیمه همان ماه خواهد شد.
همچنین در صورت تاخیر در پرداخت حق بیمه، مشمول پرداخت جریمهای معادل 2% کل حق بیمه پرداخت نشده خواهند بود.
حق بیمه قابل پرداخت بیمه شدگان در سال 1402
حق بیمه پرداختی بیمه شدگان مشمول قانون کار در سال 1402، معادل 30% دستمزد مشمول حق بیمه آنان در این سال است. حق بیمه به صورت زیر بین کارگر و کارفرما تقسیم میشود:
- پرداخت 23% (20% بیمه و 3% بیمه بیکاری) سهم کارفرما
- پرداخت 7% سهم بیمه شده
نکته: مسئولیت پرداخت حق بیمه با کارفرما بوده که در صورت عدم پرداخت به موقع مشمول جریمه میشود.
کلام آخر
تهیه و ارسال لیست بیمه، یکی از مهمترین تکالیف حسابداران و از دغدغههای کارفرمایان در انتهای هر ماه است. زیرا لیست بیمه را معمولا حسابداران شرکت تهیه و ارسال میکنند، اما بروز مشکل و یا تاخیر در ارسال و پرداخت مبلغ بیمه، کارفرما را دچار مشکل خواهد نمود. بنابراین آموزش حسابداری حقوق و دستمزد به منظور آشنایی با نحوه تهیه لیست بیمه یکی از نیازهای اولیه کلیه حسابداران است. زیرا فرقی ندارد در کدام حوزه فعال هستید، قطعا تهیه و ارسال لیست بیمه و محاسبات حقوق و دستمزد جزء جدانشدنی وظایف شما است.